IA para colegios
Cada consulta inicia una relación
Ayudamos a tu colegio a responder con claridad, organizar admisiones, dar seguimiento a las visitas y mantener una comunicación cercana con las familias, con IA y herramientas adaptadas a tu institución.
El desafío
Familias interesadas que se enfrían
En temporada de admisiones los mensajes se multiplican y el equipo no siempre llega a todos. Cada consulta sin seguimiento es una familia que puede elegir otro colegio.
- Consultas sin respuesta
- Mensajes fuera de horario
- Visitas que no se concretan
- Seguimiento manual
- Familias que pierden interés
- Comunicación y contenido que dependen de terceros
El recorrido de la familia
De la primera consulta a la matrícula
- ConsultaResponde y orienta.
- AdmisiónAgenda la visita y comparte información.
- SeguimientoMantiene vivo el interés.
- MatrículaAcompaña la inscripción.
- ComunicaciónInforma y acompaña durante el año.
- FidelizaciónFortalece la relación con la familia.
Admisiones y atención con IA
Un asistente que siempre responde
Un asistente en WhatsApp que informa sobre niveles, vacantes, horarios, pensiones e información institucional autorizada, apoya la agenda de visitas guiadas y envía recordatorios. Cuando corresponde, deriva la conversación a tu equipo.
- Niveles, vacantes, horarios y pensiones
- Visitas guiadas y proceso de admisión
- Recordatorios y seguimiento
- Derivación al equipo cuando corresponde
Admisiones de tu colegioen líneaHola, me gustaría saber si tienen vacantes para primaria.
¡Hola! Gracias por escribirnos. ¿Para qué grado buscas vacante?
Para tercer grado. ¿Puedo visitar el colegio?
Claro. Te comparto los horarios de visita guiada y aviso al equipo de admisión para confirmarla.
Ejemplo ilustrativo. La información la suministra y actualiza el colegio.
CRM de familias interesadas
Ninguna familia se queda sin seguimiento
Tu equipo sabe en qué etapa está cada familia y qué gestión falta realizar.
- Contactos y conversaciones en un solo lugar
- Seguimiento antes y después de las visitas
- Recordatorios de matrícula
- Campañas de reactivación
- Segmentación por grado e interés
Marketing y comunicación
Una comunicación que acerca a las familias
Contenido con IA
- Tu personal toma fotos y videos; el sistema ayuda a convertirlos en piezas y reels con tu identidad
- Textos y llamadas a la acción
- Capacitación para operar el sistema
Comunicación con las familias
- Recordatorios de reuniones y eventos
- Comunicados, encuestas de satisfacción, actividades y talleres
- Campañas segmentadas y seguimiento de la relación
La publicación directa depende de tus cuentas, sus permisos y las funciones habilitadas. El material escolar se usa con las autorizaciones correspondientes.
Panel y ampliaciones
Todo tu colegio en un solo panel
El panel comercial reúne admisiones, conversaciones, familias, contenido e indicadores.
También podemos desarrollar módulos de gestión académica y administrativa según las necesidades de tu colegio. Sus módulos, roles, datos e integraciones se definen en el diagnóstico y la propuesta.
Cómo lo definimos contigo
El asistente orienta y acompaña; las decisiones de admisión y las confirmaciones administrativas siguen los procesos que define tu colegio. Los datos comerciales y académicos los suministra y actualiza la institución.
También te puede servir
Hablemos
Tu colegio tiene más potencial
Conversemos sobre tus admisiones y la comunicación con las familias.